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在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇緩慢、進(jìn)出口貿(mào)易困難較多的情況下,上海玩具進(jìn)出口有限公司卻逆勢(shì)而上,2012年完成進(jìn)出口額9108.1萬美元,比2011年增長(zhǎng)19.6%;2013年完成10838.98萬美元,又比2012年增長(zhǎng)15.3%。這一佳績(jī)的取得,與該公司連續(xù)多年全力創(chuàng)建誠信企業(yè)、提升誠信企業(yè)星級(jí)是分不開的。
自從2008年11月,由上海市輕工業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出“關(guān)于推薦上海輕工業(yè)首批50家‘誠信創(chuàng)建企業(yè)’的通知”起,玩具公司黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視此項(xiàng)申報(bào)工作,并根據(jù)上海市政府相關(guān)部門的部署要求開展企業(yè)誠信創(chuàng)建活動(dòng)。
“誠信企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)”是在市委宣傳部、市文明辦、市新聞辦、市網(wǎng)宣辦等有關(guān)部門指導(dǎo)下,由上海市誠信企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)組委會(huì),通過上海輕工協(xié)會(huì)等行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái),在全市開展的,旨在建立和完善“誠信企業(yè)”建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提高企業(yè)誠信體系建設(shè)創(chuàng)建水平,使誠信企業(yè)的創(chuàng)建工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
玩具公司為了認(rèn)真做好“誠信企業(yè)創(chuàng)建”工作,按照“誠信企業(yè)”的標(biāo)準(zhǔn)、要求,從加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理入手。
一、加強(qiáng)和完善制度建設(shè)。
一個(gè)完善的體制機(jī)制和制度體系,是保證公司誠信建設(shè)的基礎(chǔ)。按制度執(zhí)行,工作會(huì)做得更好;不按制度執(zhí)行,公司的運(yùn)作會(huì)產(chǎn)生混亂,而且會(huì)造成經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,公司近兩年內(nèi)建立和完善了52項(xiàng)內(nèi)部管理制度。其中:法人治理結(jié)構(gòu)制度8項(xiàng),企業(yè)經(jīng)營管理控制制度34項(xiàng),會(huì)計(jì)控制制度10項(xiàng)。這些制度的建立,對(duì)規(guī)范公司的運(yùn)營,誠信經(jīng)營起到了積極和重要作用。
二、嚴(yán)格制度的執(zhí)行。
有了好的制度,如果執(zhí)行不力,等于沒有。為了嚴(yán)格公司的制度,在公司總經(jīng)理室的部署下,經(jīng)常對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。首先要求各部門對(duì)執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度的情況進(jìn)行自查,然后在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部門和子公司進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。保證了對(duì)外經(jīng)營中的誠信企業(yè)形象。
三、切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè)。
嚴(yán)格按照ISO 9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》,加強(qiáng)公司質(zhì)量管理體系建設(shè),提高客戶滿意度。
公司自2003年便獲得了“ISO”質(zhì)量認(rèn)證之后,仍持續(xù)不斷地改進(jìn)和提高公司的質(zhì)量管理。公司建立了ISO內(nèi)審小組,每年都對(duì)公司的經(jīng)營部門開展審查,確保ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以執(zhí)行。通過ISO質(zhì)量管理體系的有效應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn),采取令客戶滿意的措施,并注重加強(qiáng)客戶管理,保證符合顧客的需要和要求,增強(qiáng)了客戶滿意度。
四、想客戶所想,急客戶所急。
近幾年公司的進(jìn)出口額連年大幅度增長(zhǎng),就是因?yàn)楣驹诮?jīng)營中想客戶所想,急客戶所急,誠信經(jīng)營的結(jié)果。有時(shí)有的生意金額不大,而且時(shí)間卻非常急,我們的業(yè)務(wù)員為了保證客戶的時(shí)間要求,常常雙休日前來加班,有時(shí)為了及時(shí)把單據(jù)送到貨貸手中,擔(dān)心快遞出狀況,外銷員就親自把單據(jù)送到浦東機(jī)場(chǎng)。
自2008年至2013年的五年間,玩具公司始終如一按照上海市“企業(yè)誠信創(chuàng)建”活動(dòng)組委會(huì)文件通知和申報(bào)要求,逐年循序漸進(jìn),堅(jiān)持努力規(guī)范。從申報(bào)“誠信創(chuàng)建企業(yè)”起,之后又逐次申報(bào)“一星級(jí)”至“五星級(jí)”,文件材料齊全,實(shí)績(jī)顯著,逐步積累企業(yè)誠信度和對(duì)外傳播企業(yè)影響力,通過公司黨政領(lǐng)導(dǎo)和全體員工多年來的齊心協(xié)力和努力奮斗,經(jīng)過上海市輕工業(yè)協(xié)會(huì)初審、活動(dòng)組委會(huì)復(fù)核審批,于2009年3月順利通過并榮獲了上海市首批50家誠信創(chuàng)建企業(yè)。之后,又分別于2010年11月、2011年9月、2012年8月、2013年7月順利通過各次星級(jí)評(píng)審,從 “一星級(jí)誠信企業(yè)”,直至2013年榮獲“五星級(jí)誠信企業(yè)”稱號(hào)。
與此同時(shí),因?yàn)楣緢?jiān)持不懈地構(gòu)建企業(yè)誠信,維護(hù)企業(yè)對(duì)外形象,提升內(nèi)在價(jià)值。早在1999年,公司便被上海海關(guān)評(píng)為1997—1998年度“信得過企業(yè)”(A類企業(yè))。2011年1月,公司的“上海玩具”商標(biāo)被市工商行政管理局認(rèn)定為“上海市著名商標(biāo)”。2012年,公司被中國出入境檢驗(yàn)檢疫協(xié)會(huì)授予“誠信為本,質(zhì)量第一‘中國質(zhì)量誠信企業(yè)’”。同年,公司經(jīng)中國質(zhì)量認(rèn)證中心復(fù)審獲得了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。同年年末,公司被上海進(jìn)出口商會(huì)授予“2010—2011年度上海市出口品牌”稱號(hào)。
未來,公司將繼續(xù)秉承誠信經(jīng)營的企業(yè)宗旨,通過為客戶熱誠周全的服務(wù),通過產(chǎn)品包裝、廣告宣傳和企業(yè)網(wǎng)站傳播,全面展示企業(yè)形象,更好地體現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任,不斷積累企業(yè)公眾滿意度,提升內(nèi)在價(jià)值。
玩具公司辦公室
2014.3.17
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